Kinh doanh trong lĩnh vực ăn uống chắc hẳn mọi người đã rất quen với các phần mềm quản lý bán hàng. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp các loại phần mềm này. Tuy nhiên, để lựa chọn một phần mềm hiệu quả và phù hợp với mô hình kinh doanh của mình vẫn là vấn đề nan giải của không ít người làm kinh doanh. 

Theo dõi ngay bài viết dưới đây và tham khảo một số phần mềm quản lý nhà hàng/quán ăn/cafe được tin dùng nhất hiện nay và chọn cho mình phần mềm phù hợp nhất nhé!

Phần mềm FFood – Giải pháp quản lý bán hàng toàn diện 

Phần mềm quản lý bán hàng FFood là lựa chọn hàng đầu của nhiều đơn vị kinh doanh trong lĩnh vực F&B với đầy đủ các tính năng phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh từ nhỏ lẻ đến chuỗi nhà hàng/quán ăn/cafe. Bên cạnh đó, FFood còn giúp chủ nhà hàng dễ dàng quản lý mọi hoạt động kinh doanh từ xa ngay cả khi không có mặt tại quán.

Một số tính năng nổi trội của phần mềm quản lý bán hàng Ffood:

• Giao diện đơn giản, bố cục rõ ràng, hình ảnh món ăn chân thực có giá bán kèm theo, FFood hỗ trợ nhân viên trong quá trình giới thiệu và đặt món nhanh chóng.
• Tạo bàn và hiển thị trạng thái bàn giúp nhân viên kiểm soát được bàn nào đã có khách, bàn nào trống và lên món chính xác.
• Tính năng ghi chú trên phần mềm giúp ghi lại những yêu cầu đặc biệt của khách hàng. Order khi được chuyển đến quầy bar/bếp sẽ hiển thị đầy đủ thông tin và ghi chú mà khách yêu cầu.
• Thiết lập chương trình khuyến mãi dễ dàng, có thể linh động thay đổi, tạo ra nhiều chương trình ưu đãi thu hút khách hàng. 
• Các thông tin cần thiết như: Món ăn, giá, tổng tiền, chiết khấu,… được hiển thị rõ ràng, tự động tính chiết khấu theo khuyến mãi, nhân viên chỉ cần click chuột để ra bill cho khách.
• Có thể cài đặt hạn mức tồn kho tối thiểu để chủ động nhập hàng.
• Nhập liệu, kiểm tra kho nhanh chóng, theo dõi lịch sử sửa/xóa/xuất/nhập kho dễ dàng.
• Đồng bộ dữ liệu hỗ trợ quản lý từ xa chỉ với một chiếc smartphone.
• Phân quyền truy cập theo vai trò, ghi nhận và giám sát hiệu suất làm việc của nhân viên một cách chặt chẽ.
• Phần mềm tự động tổng hợp báo cáo, có thể dễ dàng xem tất cả các báo cáo doanh thu, lãi lỗ, tồn kho,… một cách chi tiết theo thời gian, theo hóa đơn, theo mặt hàng.

Phần mềm POS365

Là phần mềm quản lý nhà hàng cung cấp dịch vụ ăn uống, hỗ trợ các vấn đề xử lý đơn hàng, thu ngân và tính tiền một cách nhanh chóng và chính xác. Ngoài ra, POS365 còn hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát thu chi và mức tiêu hao nguyên vật liệu trong quá trình làm món. Phần mềm phù hợp với đa dạng các mô hình kinh doanh từ nhà hàng nhỏ lẻ đến hệ thống chuỗi nhà hàng.

Các tính năng nổi bật có thể kể đến của POS365 như: 

• Giao diện màn hình thân thiện không cần bỏ nhiều thời gian để làm quen.
• Hình ảnh và tên của các món ăn, đồ uống được hiển thị rõ ràng trên màn hình order.
• Hỗ trợ thu ngân từ việc tính tiền đến xuất hóa đơn một cách dễ dàng và nhanh chóng.
• Khả năng tương thích với nhiều loại thiết bị khác nhau như: Điện thoại, máy tính bảng, laptop, máy POS mini cầm tay,.. và cho phép đồng bộ hóa dữ liệu quản lý từ xa.
• Sắp xếp thực đơn theo thứ tự dựa trên thời gian gọi món của các khách hàng.
• Các khoản thu chi, công nợ được quản lý một cách chi tiết và chính xác.
• Phần mềm cho phép sử dụng ngoại tuyến ngay cả khi không có kết nối Internet.
• Cho phép lập báo cáo chi tiết về các hóa đơn bán hàng, phiếu thu chi trong từng ngày, lịch sử giao dịch và bán hàng.

Phần mềm kiotviet

KiotViet là một phần mềm quản lý nhà hàng đa năng, phù hợp với các quy mô khác nhau. Phần mềm này được phát triển để người dùng có thể quản lý các tính năng như nhận đơn, chuyển đơn, xuất nhập kho, quản lý thu chi và dữ liệu khách hàng một cách hiệu quả và tiện lợi.

Những ưu điểm nổi bật của phần mềm bao gồm:

• Theo dõi số lượng hàng tồn kho liên tục qua các chỉ số, cập nhật thời gian thực.
• Sắp xếp thực đơn theo thời gian đặt hàng của khách hàng.
• Cung cấp dịch vụ phục vụ khách hàng thông qua menu điện tử tích hợp trên iPad, máy tính bảng,…
• Hỗ trợ thu ngân trong quá trình tính tiền nhanh chóng và chính xác.
• Hỗ trợ quản lý từ xa và đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị, bao gồm điện thoại, máy tính bảng, laptop, …
• Quản lý thu chi và công nợ chi tiết, đảm bảo chính xác.
• Tạo các báo cáo thống kê chi tiết về tình hình kinh doanh bằng các biểu đồ cột, tròn,…

Phần mềm Sapo FnB

Sapo FnB phần mềm có tính linh hoạt cao, thu hút được nhiều sự quan tâm của doanh nghiệp nhờ tính tiện lợi và thông minh của nó. Dưới đây là các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhà hàng Sapo FnB:

• Theo dõi tình trạng bàn trống để sắp xếp chỗ ngồi và đưa ra gợi ý phù hợp cho khách hàng.
• Hỗ trợ giới thiệu món và order món cho khách tại bàn thông qua điện thoại hoặc máy tính bảng giúp tránh các sai sót như ghi order trên giấy.
• Đơn hàng của khách hàng được chuyển đến bộ phận chế biến nhanh chóng.
• Hỗ trợ ghi chú món, thêm và hủy món, chuyển bàn và gộp bàn, cũng như tách hóa đơn,… tiện lợi.
• Quản lý thu chi, công nợ của nhà hàng chi tiết và triệt để.
• Kiểm tra nhanh chóng quá trình vận chuyển nguyên vật liệu, hàng hóa của nhà hàng.
• Đảm bảo việc tính tiền thực hiện nhanh chóng, chính xác.
• Nhanh chóng lập báo cáo doanh thu từ tổng quan đến chi tiết theo ngày, tuần, tháng.
• Hỗ trợ việc quản lý từ xa trên thiết bị điện thoại.
• Quản lý thông tin và hoạt động của nhân viên, kiểm soát được doanh thu của từng ca làm.

Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng đã trở thành xu hướng tất yếu trong kinh doanh giúp hoạt động vận hành – quản lý được hiệu quả hơn. Hy vọng với những chia sẻ ở bài viết trên sẽ giúp ích cho anh/chị khi lựa chọn cho mình giải pháp phần mềm phù hợp nhất. Chúc anh/chị kinh doanh thành công!