Tính năng kiểm kho của FFood được sử dụng để thống kê số lượng tồn kho hàng hóa/nguyên liệu trên hệ thống so với số lượng thực tế hiện tại. Dựa vào đó chủ phòng máy có thể nắm bắt được số lượng, tình hình kinh doanh đối với mỗi mặt hàng và có kế hoạch nhập hàng hợp lý.

Trong bài viết dưới đây, FFood sẽ hướng dẫn các bạn thao tác kiểm kho trên hệ thống phần mềm FFood:

Tạo phiếu kiểm kho

Để tạo phiếu kiểm kho hãy thực hiện thao tác theo các bước sau:

Bước 1: Tại màn hình Quản lý kho => Vào menu Kiểm kho => Chọn Thêm để tạo phiếu kiểm kho

Bước 2: Hệ thống Kiểm kho hiện ra cửa sổ như sau:

– Nhập thông tin phiếu kiểm kho:

+ Lựa chọn kho hàng và nhập thông tin người kiểm

+ Tìm hàng hóa cần kiểm, nhập số lượng tồn kho thực tế và lựa chọn đơn vị kiểm chính xác

+ Nếu danh sách kiểm có nhiều hơn 1 loại hàng hóa/nguyên liệu, chọn Thêm (để thêm hàng hóa cần kiểm) hoặc chọn Thêm tất cả nguyên liệu (nếu cần kiểm toàn bộ hàng hóa trong kho)

– Sau khi nhập đầy đủ thông tin bắt buộc => Nhấn Hoàn thành để lưu phiếu kiểm hoặc Lưu nháp nếu chưa hoàn thành quá trình kiểm kho nhưng phải tạm dừng quá trình kiểm và sẽ quay lại hoàn thiện sau.

Bước 3: Rà soát thông tin phiếu kiểm

– Sau khi hoàn thành tạo phiếu kiểm kho, hãy kiểm tra lại số lượng hàng hóa trong phiếu kiểm.

– Sau khi rà soát lại nếu thông tin có sự thay đổi hãy chọn Cập nhật để thay đổi thông tin hoặc chọn Cân bằng nếu mọi thông tin đã chính xác để điều chỉnh lại số lượng tồn kho.

Lưu ý:

Phiếu kiểm đã cân bằng sẽ không thể chỉnh sửa để thay đổi mọi thông tin trong phiếu kiểm. Nếu phát hiện sai sót sau khi đã cân bằng, hãy tạo phiếu kiểm mới để điều chỉnh lại số liệu sai.

Như vậy, FFood đã thực hiện xong các hướng dẫn kiểm kho trên FFood. Mọi thắc mắc xin liên hệ tổng đài hỗ trợ 0282 200 0113 hoặc email cho chúng tôi tại địa chỉ: info@ffood.com.vn để được hỗ trợ và giải đáp.