Kiểm kho, quản lý hàng hóa/nguyên liệu là công việc đóng vai trò quan trọng trong quản lý dịch vụ phòng game, tuy nhiên đây cũng là nỗi “ám ảnh” của nhiều chủ phòng game và nhân viên vào mỗi cuối tháng. Bởi mỗi lần kiểm kho sẽ tốn khá nhiều thời gian và công sức.
Vậy để quản lý tồn kho/nguyên liệu hiệu quả trên FFood chủ phòng máy cần nắm rõ những tính năng nào? Hãy theo dõi hướng dẫn trong bài viết dưới đây nhé!
- Khởi tạo kho hàng
Các bước khởi tạo kho hàng:
Bước 1: Trên giao diện admin FFood => Chọn mục Quản lý kho => Tại phần cài đặt chọn Kho hàng => Chọn Thêm để khởi tạo kho hàng
Bước 2: Hệ thống hiển thị ra cửa sổ => Chọn trạng thái kho hàng điền các thông tin bắt buộc và lưu lại
Lưu ý: Khi khởi tạo kho hàng nên đặt tên kho theo đúng đặt tính sản phẩm hoặc theo chi nhánh (đối với chuỗi phòng máy) để dễ dàng kiểm soát.
- Thêm nhà cung cấp
Bước 1: Vào Cài đặt trong quản lý kho => Chọn Nhà cung cấp => Chọn Thêm để thêm nhà cung cấp mới
Bước 2: Hệ thống hiển thị ra cửa sổ => Điền đầy đủ các thông tin bắt buộc và lưu lại
=> Sau khi hoàn tất khởi tạo kho hàng và thêm nhà cung cấp mới thành công tiếp theo chúng ta sẽ thêm nguyên liệu mới vào kho hàng
- Thêm nguyên liệu mới
Bước 1: Vào Cài đặt trong quản lý kho => Chọn Nguyên liệu => Chọn Thêm để thêm sản phẩm mới
Bước 2: Hệ thống hiển thị ra cửa sổ => Điền đầy đủ các thông tin bắt buộc và chọn lưu lại
Lưu ý: Khi tạo nguyên liệu mới nên điền chính xác đơn giá khởi tạo ngay từ đầu để tránh sai sót về sau
- Vận hành trong quản lý tồn kho/nguyên liệu
– Mỗi một đơn hàng được thanh toán thành công hệ thống quản lý kho của FFood sẽ tự động trừ đi số lượng hàng hóa tương ứng với đơn hàng vào trong kho.
– Khi hàng hóa bị hoàn trả, kho sẽ tự động cộng thêm => FFood kiểm soát kho hoàn trả tự động cho bạn.
=> Thường xuyên xem báo cáo tồn kho bạn sẽ biết được sản phẩm nào bán chạy/sản phẩm nào bị tồn nhiều để từ đó có phương án kinh doanh hiệu quả hơn.
- Cảnh báo số lượng hàng tồn
Khi có quá nhiều hàng hóa trong kho và không kiểm soát được số lượng hàng hóa/nguyên liệu mỗi ngày. Hệ thống hỗ trợ tính năng Cảnh báo số lượng tồn kho chủ phòng máy có thể chủ động kiểm soát và nhập hàng kịp thời.
Hệ thống sẽ gửi thông báo Cảnh báo số lượng hàng hóa, giúp chủ phòng máy luôn chủ động được trong việc nhập hàng để không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh phòng máy.
- Ghi lại lịch sử xuất nhập hàng
Trong quá trình vận hành sẽ có nhiều trường hợp thất lạc hàng hóa/hủy đơn/… hay gian lận trong bán hàng đối với nhân viên => Để xử lý vấn đề này FFood với tính năng Ghi lại lịch sử xuất/nhập chi tiết của mỗi đơn hàng. Chủ phòng máy không còn lo lắng vấn đề thất thoát hay khó khăn trong rà soát.
Như vậy, FFood đã thực hiện xong các hướng dẫn khởi tạo và quản lý tồn kho/nguyên liệu trên FFood. Mọi thắc mắc xin liên hệ tổng đài hỗ trợ 0282 200 0113 hoặc email cho chúng tôi tại địa chỉ: info@ffood.com.vn để được hỗ trợ và giải đáp.
0 Lời bình